一、捐赠物品的接收、管理、发放统一由市福利院捐赠款物管理小组审议、确定，坚持公开、透明的管理原则。二、接收捐赠款项（物品）不论多少（大小），必须向捐赠款项（物品）单位和个人出具统一票据。三、接收捐赠款项时，由办公室专人和当日行政值班员登记后，院计财科接收、核对，并向捐款单位和个人出具“公益事业捐赠统一票据”，入账并上缴市财政。
四、接收捐赠物资时，实行严格的出入库制度：周一至周五接收捐赠物资，由行政值班员、后勤保管员、办公室相关人员共同清点入库，当日行政值班员未经值班领导同意不得外出；在周末、节假日接收捐赠物资，由行政、儿启部值班员共同清点开出入库单，上班时间第一天按上述程序入库。出库时由分管院长、领用人办理相关手续才能出库。节假日期间接收的捐赠物资，使用如有限期，由当日行政值班员报告值班领导同意后，根据院部实际情况，与其他值班人员共同及时处理。
五、后勤保管员及时清点捐赠物资的品名、数量、质量，并进行分类摆放，建立爱心物资台账，及时登记出入库，每月接受计财等部门的物资核对每季度定期盘点，做到帐物相符。
六、爱心捐赠人士来院了解情况时，相关工作人员应认真细致做好接待解说工作，引导好捐赠意向，切实保障好捐赠物资的质量关，尽量签订好捐赠意向协议书。
七、捐赠物资使用原则：一是充分尊重捐赠人员的捐赠意向；二是充分保障服务对象的使用和利益； 三是充分做到物尽其用，杜绝浪费。
八、捐赠物资发放流程：一是用于发放服务对象的食品、日用品，由部门负责人提出申请，报分管领导、院长审批，方可发放。特殊情况需要大批使用和处理的，经院捐赠款物管理小组研究决定，并报分管局领导。二是后勤科合理、科学管理爱心捐赠物资，做到专人管理，分类摆放，标志明显，帐物清晰，并及时向分管领导汇报物资的有效保质期，确保爱心物资合理使用。
九、接收捐赠物品中，对于“三无”产品和过期物品不予接收。
十、每季度由院捐赠款物管理小组对爱心物资的管理及出、入库情况进行核对、检查和监管。
十一、请捐赠方提供购买物资发票，不能提供发票的捐赠方，我院将按京东商城的价格计算并公布物资价格合计金额。
湘潭市社会福利院
2017年3月1日
